Bedienungsanleitung für Ratio-PDF

Kompakter Leitfaden für das Aufmaß direkt im PDF-Grundriss – von der Maßstabskalibrierung über einstellbare Abrechnungsprofile bis zum Planexport und der MyAVA-Übergabe.

1. PDF-Plan öffnen & Maßstab kalibrieren

Öffnen Sie über Datei → PDF-Plan öffnen … Ihren Bauplan oder laden Sie ein bestehendes Projekt (.rpf). Bei mehrseitigen PDFs wählen Sie links unten die gewünschte Planseite.

Bevor Sie Bauteile einzeichnen, klicken Sie in der linken Werkzeugleiste auf Kalibrieren: Klicken Sie Start- und Endpunkt einer bekannten Maßkette im Plan an (der Vektor-Objektfang hilft beim exakten Treffen von Endpunkten) und tragen Sie das reale Maß in Metern ein. Mit dem Werkzeug Messen können Sie anschließend jederzeit Kontrollmaße prüfen.

2. Kategorien, Geschosse & Projektvorlagen

Ordnen Sie Ihre Aufmaße übersichtlich nach Geschoss (z. B. Kellergeschoss, Erdgeschoss, Obergeschoss) und Kategorie (z. B. Außenwände, Trennwände, Bodenflächen).

Für jede Kategorie legen Sie Farbe, Abrechnungsart (z. B. Wände nach m³ oder m², Böden nach m² oder m³) sowie das zugehörige Abrechnungsprofil fest. Über Datei → Projektvorlage können Sie Ihren bevorzugten Satz aus Kategorien, Geschossen und Abrechnungsprofilen für neue Projekte speichern.

3. Wände, Wandzüge, Böden & Längenmaße erfassen

Wählen Sie links das gewünschte Aufmaßwerkzeug:

• Wand: Start- und Endpunkt im Plan anklicken, Höhe und Wandstärke bestätigen. Optional lassen sich auch Trapez- bzw. Giebelwände mit unterschiedlicher Start- und Endhöhe anlegen.
• Wandzug: Mehrere zusammenhängende Wandabschnitte fortlaufend abklicken; Ratio-PDF legt für jeden Abschnitt ein sauber nummeriertes Wandbauteil an.
• Boden: Eckpunkte eines Raums oder einer Deckenfläche nacheinander anklicken und das Polygon abschließen (Abrechnung wahlweise in m² oder mit Dicke in m³).
• Längenmaß: Für Laufmeterpositionen (z. B. Attika, Sockelleisten, Rinnen oder Streifenfundamente).

4. Öffnungsabzüge & Abrechnungsprofile

Fenster, Türen und Aussparungen lassen sich direkt auf einer ausgewählten Wand platzieren (geometrisch eingezeichnet oder per Maß/Serie über + Öffnung unterhalb des Plans).

Unter Abrechnungsprofile legen Sie je Profil passend zu Ihren Projekt- und Vertragsvorgaben fest, ob die Öffnungsgrenze flächenbezogen (m²) oder volumenbezogen (m³) geprüft wird und welcher Grenzwert gilt (z. B. 2,50 m²). Ratio-PDF vergleicht jede einzelne Öffnung mit diesem Grenzwert und zieht automatisch nur den Anteil oberhalb des Grenzwerts ab (bei m²-Grenze und m³-Wandabrechnung multipliziert mit der Wandstärke). Brutto, Abzug und Abrechnungsmenge werden separat ausgewiesen; die Felder für Vertragsquelle und Stand dienen der Dokumentation.

5. Interaktive 3D-Massenkontrolle

Über Ansicht → 3D-Vorschau öffnen Sie ein separates 3D-Kontrollfenster für die aktuelle Planseite und das gewählte Geschoss.

Drehen Sie das Modell mit gedrückter linker Maustaste, prüfen Sie Wandhöhen, Wandstärken und ausgeschnittene Fenster-/Türöffnungen oder blenden Sie einzelne Kategorien und Bauteile über das Augensymbol gezielt ein und aus.

6. Aufmaßliste im Plan, PDF-Export & Drucken

Ratio-PDF kann die vollständige Aufmaß- und Summenliste direkt neben dem Grundriss auf einer erweiterten Planfläche platzieren.

• Plan aufhellen & Graustufen: Über den Regler Plan aufhellen (0–90 %) oder Ansicht → Plan in Graustufen tritt der ursprüngliche Plan dezent zurück, sodass Ihre farbigen Aufmaßmarkierungen und Schilder im Export optimal hervortreten.
• Vektor-PDF & A4-Liste: Exportieren Sie den Plan mit Anmerkungen, den Plan samt eingebetteter Aufmaßliste oder eine mehrseitige A4-Aufmaßliste (PDF).
• Direktes Drucken (Strg+P): Drucken Sie Pläne maßstabsgetreu mit Tatsächliche Größe · 100 % oder angepasst auf das gewählte Blattformat.

7. MyAVA-LV-Zuordnung & Excel-Export

Neben dem klassischen Excel-Bauteilkatalog bietet Ratio-PDF unter Datei → Exportieren → Excel – MyAVA … einen kontrollierten Ergänzungsexport für MyAVA:

1. Exportieren Sie Ihr Leistungsverzeichnis in MyAVA als Excel-Datei (.xlsx) und lesen Sie es über LV laden… ein.
2. Ordnen Sie jeder Kategorie (oder abweichend einzelnen Bauteilen) die passende LV-Position zu und vergleichen Sie den angezeigten LV-Langtext mit Ihrem eingestellten Abrechnungsprofil.
3. Falls bereits Mengen in MyAVA vorhanden sind, nutzen Sie MyAVA-Bestand einlesen…, um bereits übertragene Positionen mit Ihrem Projektstand abzugleichen und zu bestätigen.
4. Mit dem Exportumfang Neue Massen hinzufügen exportieren Sie gezielt die noch nicht als übertragen bestätigten Aufmaße samt deren Öffnungsabzügen.

8. Planvergleich, Beschriftung & Datensicherung

Unter ZEICHNEN stehen Ihnen Texte, Pfeilhinweise, Linien, Rechtecke, Kreise sowie eine Weiße Abdeckung (zum optischen Abdecken störender Planinhalte) zur Verfügung.

Erhalten Sie einen aktualisierten Indexplan, hilft Ihnen der Planvergleich mit 2-Punkt-Ausrichtung dabei, Änderungen optisch zu erkennen. Bestehende Aufmaße lassen sich in eine neue Projektkopie übernehmen und müssen dort an den geänderten Planstellen geprüft und bei Bedarf angepasst werden. Während der gesamten Arbeit schützt eine automatische Recovery-Sicherung vor Datenverlust.

9. Basisversion & Premium freischalten

Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos und erlaubt bis zu 10 Bauteile je Projekt (Wände, Bodenflächen, Längenmaße; jeder Wandzugabschnitt zählt als eigene Wand). Öffnungen, Hinweise und Planlisten zählen nicht zum Limit; sämtliche Druck- und Exportfunktionen sind frei verfügbar. Auch bestehende größere Projekte lassen sich ohne Lizenz vollständig öffnen, bearbeiten und exportieren.

Mit dem Erwerb von Premium (75 € einmalig für 1 Arbeitsplatz) über den FastSys Ko-fi Shop heben Sie die Bauteilgrenze für einen Arbeitsplatz-PC dauerhaft auf. Rufen Sie nach dem Kauf Ihren Freischaltcode (RP-...) im Lizenzportal ab und aktivieren Sie ihn einmalig unter Einstellungen → Freischaltung ….